检测任务的所有质量记录和技术记录表格,建议均应使用同一个编号,即本次检测任务的唯一性标识。
记录表格如有空格,一般建议不划斜线,在最后一个检测分析数据下方如有空格,在紧邻下一空格内加盖 “以下空白”印章或手填“以下空白”。
记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照我站有关程序规定进行。
原始记录填写不得涂改、刀刮。如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章(或签名),并在此格上部书写正确的数据。
原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后;分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍。加标回收率取整数。
原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。容量及重量分析项目,如化学需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、等低于检测监测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测监测下限值。
质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个检测因子;采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。
环境监测,采样的无组织排放分析结果报告单“备注”一栏应注明上风向、下风向点位序号、风向、风速、气温、气压、天气情况等因素。
各仪器设备填写使用、维护或维修记录应使用专用表格。